Eformity gebruikt macro’s om allerlei functionaliteiten uit te laten voeren, zoals het aan- en uitzetten van logo’s en het aansturen van printers. Macro’s kunnen echter ook door kwaadwillenden gebruikt worden om virussen of spyware te verspreiden. Om die reden worden de beveiligingsinstellingen in Microsoft Office steeds verder aangescherpt, onder andere door macro’s in documenten standaard uit te schakelen.
Als je alle macro’s uitgeschakeld laat, kun je geen gebruik maken van eformity sjablonen, maar als je ze inschakelt, loop je het risico dat ook ongewenste macro’s (voorzien van virussen of spyware) vrij spel krijgen. Om dit probleem te ondervangen, maakt eformity gebruik van digitale certificaten om macro’s te ondertekenen. Digitale certificaten bevatten informatie over zowel de software-ontwikkelaar (in dit geval eformity) als de certificeringsinstantie die het certificaat uitgeeft. Zo weet je dat macro’s die onder het betreffende certificaat vallen te vertrouwen zijn.
Om macro's in te schakelen moeten twee stappen worden doorlopen:
- Zorg ervoor dat ons certificaat als vertrouwd is aangemerkt.
- Zorg ervoor dat de digitaal ondertekende macro's in Office worden ingeschakeld.
(klik op elk van bovenstaande stappen voor aanvullende toelichting)