Wanneer wij Wordsjablonen maken die allemaal dezelfde functionaliteit krijgen, zoals logowisselfunctionaliteit of printerfunctionaliteit, dan wordt dit niet voor elk Wordsjabloon apart ingesteld, maar plaatsen we dit in een los bestand waar alle sjablonen gebruik van maken. Zo'n bestand heet een invoegtoepassing. Een manier om sjablonen samen met een invoegtoepassing te installeren is als volgt:

  1. Plaats de bestanden ergens op je systeem in de mappenstructuur zoals wij dit hebben aangeleverd. NB Wijzig de map- en bestandsnamen niet, anders zal onze invoegtoepassing de juiste bestanden niet kunnen terugvinden.
  2. Open Word en ga naar Bestand --> Opties --> Geavanceerd.
  3. Scroll naar beneden tot je de knop Bestandslocaties ziet en klik hierop.
  4. Selecteer Opstarten en klik op de knop Wijzigen.
  5. Zoek de locatie op waar je de mappen in stap 1 hebt geplaatst. 
  6. Selecteer de map Startup en klik op OK
  7. Klik nu nog twee keer op OK om alle schermen af te sluiten.
  8. Herstart Word. In het lint onder het Start tabblad zijn nu één of meerdere extra knoppen zichtbaar waarmee onze functionaliteit kan worden aangeroepen.