Vanuit eformity.net kun je documenten, presentaties en standaard e-mails maken, maar ook zogenaamde content documents (documenten met een standaard inhoud) en Excelbladen. Welke opties je hebt, is afhankelijk van de keuzes die binnen jouw organisatie zijn gemaakt. In dit artikel wordt verder gesproken over documenten: hieronder wordt ook verstaan presentaties, Excelbladen, e-mailteksten, etc.
Om een document te maken, open je eerst het hoofdscherm.
Boven het hoofdmenu in de Office-omgeving, onder in de webomgeving
NB In de office-omgeving zie je alleen de opties horende bij het betreffende Office product. Dus als je het hoofdmenu in Word opent, zie je alleen Wordsjablonen; in PowerPoint zie je alleen PowerPointsjablonen. In de webomgeving zie je alle beschikbare sjablonen.
In het grote vlak rechts zie je de documenten waaruit je kunt kiezen. Kies het gewenste document. Dit kan op twee manieren:
- door erop te dubbelklikken, of
- door erop te klikken en vervolgens op Uitvoeren te klikken.
Nadat je een document hebt geselecteerd, wordt in vrijwel alle gevallen een invulscherm getoond. Vul hier de benodigde gegevens in. Sommige gegevens kun je alleen kiezen, andere zijn voorzien van een standaard waarde die je kunt overschrijven. Velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
NB Sommige documenten vereisen meer invulling dan op één invulscherm past. In dat geval worden de invulvelden verdeeld over meerdere pagina's. Klik op Vorige en Volgende om te bladeren tussen de pagina's.
Wanneer je het invulscherm hebt ingevuld, klik je op OK. Het document wordt voorzien van jouw invulling. Wanneer Microsoft Word klaar is kun je het document verder bewerken
NB Wanneer je in een document in de webomgeving hebt opgebouwd, en dit vervolgens in Word (of PowerPoint) opent, zul je eerst op Bewerken inschakelen (de gele balk boven in je document) moeten klikken voordat je dit kunt bewerken en opslaan.