Een handtekening in eformity.net is, zoals alle e-mailhandtekeningen, opgebouwd uit html. Om een e-mailhandtekening te kunnen opbouwen, zul je hier dus kennis van moeten hebben. De html wordt verder aangevuld door:
- Velden voor de variabele gegevens die uit de datasources komen (Naam, functie, logo, adresgegevens, etc.).
- Vertalingen voor multitalige handtekeningen.
- Afbeeldingen voor bijvoorbeeld social media icoontjes.
Een voorbeeldhandtekening met een uitgebreide toelichting vind je hier. Hieronder volgt, in het kort, een uitwerking van de belangrijkste onderdelen die hierboven genoemd zijn.
Variabele velden
Voor de variabele gegevens gebruik je velden uit de medewerker, organisatie en/of locatiedatasource. Bij het genereren van de handtekening gebruikt het systeem de gegevens die zijn gekoppeld aan de medewerker. Zo kun je bijvoorbeeld meerdere locaties hebben, maar alleen de adresgegevens van de locatie van die medewerker wordt in de handtekening gebruikt.
Een overzicht van alle veldnamen die je in je handtekening kunt gebruiken, vind je hier.
Voorbeeld: [DXEmployee["OrganizationId.LogoEmail"]]
Hiermee wordt het logo ingevoegd van de Organisatie die gekoppeld is aan de standaard medewerker.
Vertalingen
Voor de vaste teksten in de handtekening (zoals de groetregel) kun je een vertaling gebruiken. Hierdoor kun je 1 e-mailhandtekening aanmaken, die in verschillende talen beschikbaar is. De gebruiker kan dan door middel van zijn taalinstelling afwisselend handtekeningen invoegen in verschillende talen.
Het invoegen van een vertaling ziet er als volgt uit: <[@\Template\aaa\bbb]>
@ - geeft aan dat het om een vertaling gaat
\Template - de naam van de map waarin de vertaling zich bevindt
\aaa - de naam van de groep (submap) waarin de vertaling zich bevindt - dit onderdeel is optioneel
\bbb - de naam van de vertaling
Voorbeeld: <[@\Template\Closinglines\Informal]>
De map Template bevat een submap Closinglines, hierin zijn twee vertalingen opgenomen een formele (bijvoorbeeld Hoogachtend) en een informele (bijvoorbeeld Met vriendelijke groet). In ons voorbeeld wordt de informele variant gebruikt voor de emailhandtekening.
Hier staat beschreven waar je de beschikbare vertalingen kunt terugvinden en hoe je hier vertalingen aan toevoegt.
NB Om te kunnen wisselen tussen meerdere talen, moet je eerst talen in een project instellen. Hoe je dit doet, staat hier beschreven.
Afbeeldingen
In een e-mailhandtekening worden geregeld afbeeldingen gebruikt. Sommige hiervan zijn variabel (zoals het logo), maar een groot deel ook statisch (denk aan social media iconen). Deze afbeeldingen voeg je aan het systeem toe en kun je vervolgens met een verwijzing in je html gebruiken.
Hier staat beschreven hoe je afbeeldingen aan het systeem toevoegt.
Het invoegen van een afbeelding in de handtekening ziet er als volgt uit:
<img src="cid:facebook" />
Hierbij wordt de afbeelding met de naam facebook ingevoegd.
Extra instellingen
De handtekening heeft een aantal standaard velden die bepalen waar de handtekening instellingen gevonden kunnen worden. Klik hier voor meer informatie over de standaard instellingen en hoe je deze kunt wijzigen.