Op het moment dat je een document met eformity maakt, worden er Document Properties (adres, plaats, postcode, etc) aangemaakt en gevuld met gegevens uit het invulscherm.
Als je het document vervolgens vanuit Word in SharePoint opslaat, worden de Document Properties niet automatisch door SharePoint zelf uitgelezen. Om dit op te lossen, hebben wij hier een macro voor gemaakt die de Document Properties wegschrijft als ‘Sharepoint properties’. Hierbij wordt er gekeken naar de kolomnamen die je hebt aangemaakt in je SharePoint folder. Deze worden gevuld met de Document Properties met dezelfde namen.
We hebben gemerkt dat dit proces soms een beetje blijft ‘hangen’. Het is daarom verstandig om het document direct na het genereren op te slaan in SharePoint, vervolgens een tekstuele aanpassing te doen en dan het document nogmaals op te slaan. Bij de tweede keer opslaan worden de SharePoint properties goed gevuld.
Wanneer je het document eerst lokaal opslaat en vervolgens naar SharePoint sleept, worden ook de SharePoint properties gevuld op basis van de Document Properties, alleen wordt het dan niet dmv de macro gedaan, maar door SharePoint zelf.