Bij sommige content documents is het van belang dat de invuldialogen (invulschermen) van een document, nadat het is gegenereerd, op een later tijdstip opnieuw kunnen worden geopend, zodat de gebruiker de gegevens van het document eenvoudig kan aanpassen. In dat geval spreken we van document hergebruik. Om de Smart Parts in een Content Document geschikt te maken voor hergebruik is het van belang dat bepaalde opties goed worden ingesteld. Deze opties vind je in het Ontwerpgedeelte van de Content Document in de Management Studio.

Als je hier het betreffende Smart Part selecteert, zie je in de Eigenschappenlijst (o.a.) de volgende drie eigenschappen (zie bovenstaande afbeelding):

• InsertContentControl - zet deze eigenschap op True om het tekstblok als Inhoudsbesturingselement in Word in te voegen. Een inhoudsbesturingselement vormt één geheel en kan dus ook weer in zijn geheel worden verwijderd, als de gebruiker daar later toe besluit. 
• LockContentControl - zet deze eigenschap op True als je wilt voorkomen dat de gebruiker het Inhoudsbesturingselement, en het bijbehorende tekstvak, verwijdert. De gebruiker kan de tekst wel aanpassen.
• LockContents - zet deze eigenschap op True om te voorkomen dat de inhoud (de tekst) van het element door de gebruiker wordt aangepast.